Müdürlüğümüz yetki alanında toplam 20 adet mahalle/köy mevcut  olup, karşılığı olan tapu kütüklerinde de yaklaşık olarak  19000 taşınmaz ve 24500 malik bulunmaktadır. Verilerin tamamı bilgisayar ortamına aktarılmıştır.

   Müdürlüğümüze saat 12.00 den önce  yapılan başvuruların tamamı aynı gün içerisinde sonuçlanmaktadır. Tapu kaydı sorgulamaları ise hiç bekletilmeden karşılanmaktadır.

   Medeni Kanunun 1020. Maddesi: “ Tapu Sicili herkese açıktır.  İlgisini inanılır kılan herkes, tapu kütüğündeki ilgili sayfanın ve belgelerin tapu memuru önünde kendisine gösterilmesini veya bunların örneklerinin verilmesini isteyebilir. Kimse tapu sicilindeki bir kaydı bilmediğini ileri süremez.”   Hükmü gereğince tapu sicili yalnızca ilgililerine ve kendilerine çeşitli kanunlarla yetki verilen kişilere açıktır. 3.şahısların bilgi ve belge talepleri ile Tapu Sicilinde ilgili olmasına rağmen  telefonla bilgi talebinde bulunanların talepleri  kesinlikle karşılanmamaktadır. Bu nedenle taleplerin ya bizzat yada yetkili vekiller vasıtasıyla yapılması gerekmektedir.

  İlçemizdeki Kadastro hizmetleri Besni Kadastro Müdürlüğüne bağlı Gölbaşı Kadastro Şefliği tarafından yürütülmektedir.